En el mundo empresarial actual, mantener al día la facturación se ha convertido en una tarea esencial para evitar complicaciones legales y financieras con organismos como Hacienda. Sin embargo, la gestión de la facturación puede ser una tarea compleja que consume un tiempo valioso que podría destinarse a actividades estratégicas para reforzar el valor de la empresa. Afortunadamente, en respuesta a esta necesidad, han surgido herramientas innovadoras que facilitan la tarea de llevar al día la facturación, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y evitar errores, especialmente ahora que es fundamental tratar con los sistemas de emisión de facturas verificables instalados por la Administración Pública.
¿Cómo gestionar la facturación de tu empresa?
La gestión eficiente de la facturación es crucial para cualquier negocio, ya que una documentación clara y precisa de los ingresos y gastos de la empresa es clave para llevar un control financiero sólido. Además, tener la facturación al día y correctamente registrada es una obligación legal que evita problemas con Hacienda y posibles sanciones económicas.
Hasta hace no tantos años, las empresas dependían principalmente de métodos manuales o software de facturación bastante básico, lo que generaba una carga administrativa considerable y dejaba margen para errores humanos. Sin embargo, en los últimos años, han surgido programas especializados que simplifican y automatizan la mayor parte de la labor contable, eliminando los errores casi por completo y reduciendo el tiempo necesario para llevar al día esta tarea. Además, la mayor parte de estas herramientas suelen incluir funciones muy interesantes, como el seguimiento de pagos, recordatorios automáticos de facturas vencidas y la generación de informes financieros para evitar problemas o despistes que puedan provocar problemas a largo plazo.
Combatiendo el fraude
El objetivo de todas estas herramientas no es solo reducir la carga de trabajo de las empresas, si no reducir el fraude fiscal que se ha producido históricamente en nuestro país. De hecho, la implementación de los sistemas de emisión de facturas verificables o sistema Verifactu por parte de la Administración Pública busca reducir aun más la posibilidad de defraudar a Hacienda.
En la práctica, VeriFactu busca combatir las prácticas fraudulentas que afectan negativamente a la economía del país y, por otro lado, impulsar la automatización y digitalización de los procesos de facturación, contabilidad y fiscalidad de las empresas. Estos sistemas de verificación de factura electrónica garantizarán que las facturas sean confiables y difíciles de manipular.
De hecho, junto al sistema Verifactu, se han aprobado diversas leyes que buscan evitar el fraude y facilitar el emprendimiento al reducir la carga administrativa. En concreto, la Ley de Emprendedores 14 2013 busca facilitar la creación de empresas e impulsar la competitividad y el crecimiento de las PYMES españolas, mejorando su acceso a la financiación y reduciendo la morosidad. Para lograrlo, ha desarrollado pasos que permiten agilizar los trámites para crear nuevas empresas y ha puesto en marcha mecanismos de apoyo a los emprendedores, la lucha contra la morosidad e introduce la factura electrónica obligatoria entre profesionales.
El otro movimiento que se ha realizado tiene que ver con la nueva ley antifraude software, que afecta al software de facturación y contabilidad, a las criptomonedas y a los pagos en efectivo. El objetivo de esta ley es exigir que los programas de gestión a través de los que se realizan los procesos contables de facturación puedan garantizar en todo momento que no se modifican facturas o asientos de manera fraudulenta.
En resumen, tanto el sistema VeriFactu como las nuevas leyes antifraude buscan evitar las malas prácticas contables en las empresas de toda España.
